记会议或者请同事说一段话，我按下录音就直接开始谈正事。回来才发现开头没有声音，或者麦克风根本没插上。正式内容之前，先说一句测试，听清再开始。开头如果是空白，后面的话再清楚，这一段也少了起头。
打开录音软件，看麦克风是不是选对了这一只。按下录音，说现在试一下听不听得见，停两秒。回放这一句。声音清楚、没有爆音，再正式开始，并在开头说一次日期和主题。回放没有声音，就先看插口和选中的麦克风，先不要继续谈正事。
先试再录，问题停在测试那一句里，正事不会丢。直接往下谈，发现没有声音时内容已经说完，对方不一定有空再讲一遍。测试也能帮你听音量，避免整段小到听不见。测试那一句作废没有关系，真正要留的话还没有开始说。
很短的一条备忘，一句测试就够，不必彩排很久。房间安静、音量也正常，就进入正题。不要为了测试把音量开到爆音，也不必先去买新设备，先把这一句话录清楚。再短的备忘也先留一句，比整段空白之后再约时间重录省事。
每次按下录音，嘴里先出那句测试，听完再继续。这个习惯和打开录音软件绑在一起，就不会直接进入正题。打开录音和说出测试连在一起，手就不会直接进入正式内容。
回放时第一句就是测试，后面能听见日期和主题，音量前后一致。正式说的内容还在，文件开头找得到那一句，就说明录之前检查过。文件最前面听得到测试和日期，后面的音量也一样清楚。